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产品功能说明需求分析说明组织架构管理机构、职务与岗位等是企事业人力资源系统的基础架构,卧龙eHR可以对这些基础管理框架进行管理与定义,充分支持集团公司组织架构设定。其中,机构是对员工进行分类管理的最基本框架,每个机构下包括一组员工,每个员工属于至少一个机构。系统可以保留机构变更的历史记录,可以查看任意历史时刻的组织架构。职种是职务的种类。职务是描述某类工作性质的一个概念。职务分为两种,普通职务,可以由机构自由选择定制为岗位。通用职务,强制要求所有机构都具有此职务。职务可设置职务说明书,对职务的能力要求、权利与责任等进行详细说明。岗位即机构与职位的结合。员工被分配到岗位中,不能被分配到机构中或职位中。岗位可设置编制人数,并可以设置是否允许超编。岗位也可设置岗位说明书。 机构管理用户在机构管理中可以查看新增、修改、删除部门。可以执行设立部门、撤销部门、合并部门等业务操作。
职务管理用户在职务管理中可以查看新增、修改、删除职务。可以执行设立职务、撤销职务等业务操作。
岗位管理用户在岗位管理中可以查看新增、修改、删除岗位。可以执行设立岗位、撤销岗位、岗位编制变更等业务操作。
组织机构报表卧龙eHR具有方便灵活的报表自定义平台,可以根据用户需要定制各类报表,包括:职位编制报表、部门规划报表等。 员工管理员工档案管理人事档案是人力资源中心的重点功能之一,也是开展各类人事业务以及设计人事报表的基础。 卧龙人力资源中心的人事档案内容丰富,包括:人事基本档案、考勤子集、薪酬子集、家庭成员子集、岗位变动子集、教育情况子集、奖励记录、惩罚记录、行政党派职务、兼任职务、专业技术职务、考察考核子集、语言能力子集、流动情况子集、政治面貌子集等多项内容。所有这此数据内容都支持导入、导出、查询、排序、自定义统计报表、自定义明细报表等功能。 以上说明的是卧龙人力资源中心内置的人事档案格式,如果这些内容不能满足用户的需求,系统还可以根据用户的需求,对人事档案进行快速的调整。卧龙人事档案是基于卧龙表单平台来搭建的,卧龙人事档案中的所有数据表单都支持自定义。可调整的内容包括:字段的类型、字段的个数、表单的显示界面、字段权限等等。
人事业务管理卧龙人力资源中心提供丰富的人事业务供用户使用。卧龙协同办公系统与工作流平台紧密结合,各子系统中的业务流程都是通过工作流平台设计并使用,工作流与各项业务完美结合。 下图列出了人力资源中心提供的各项人事业务,基本上可满足用户日常的人事管理需求。
卧龙人事业务流程全部使用卧龙工作流平台配置而成,并且可以根据用户的需要随时进行调整。可调整的内容包括:办事步骤、步骤的先后顺序、步骤的参与人、参与人在各步骤中的权限,等等。下图是系统内置的员工入职标准办事流程图。
卧龙人事管理系统的预警平台,可以方便地定制出各类数据预警提醒,如:生日预警、合同到期预警、转正预警等。 人事报表管理卧龙人力资源中心针对人事数据推出了丰富的报表分析功能,包括:部门性别汇总表、员工花名册、个人详细情况报表等。用户还可以使用卧龙报表设计器,设计自己的报表格式。卧龙报表设计器与Excel相结合,可以快速设计完成一份复杂的报表模板。
后备人才管理卧龙的员工档案管理功能可以定制多个员工库,包括在职人员库、离职人员库、应聘人员库等。后备人才库也可以做为其中一项,统计进行管理、查询。
劳动合同管理合同管理是一项重要的人事管理功能。系统内置了劳动合同、培训合同、保密协议三类合同样本,用户也可以定义自己的合同类别。每种合同类别都有不同的合同文本。合同的签订与解除,都有相应的审批流程。 合同的数据字段可以按用户要求自定义,合同的签订与解除都支持批量操作。合同到期时会给相关责任人提醒。通过配置,合同的解除可以与员工离职挂钩。
能力素质模型能力素质指标库能力素质指标是建立能力素质模型的基础。用户可以在系统中自由定义这些基础能力素质指标及指标的评估等级。
员工能力素质模型通过在员工上定义能力素质模型,可以精确地说明员工的能力与素质级别。进而在员工调岗、绩效考核、能力培训、考试评估等许多方面进行量化的关联与查询。 岗位能力素质模型岗位可以使用能力素质模型来建立精确的岗位说明书,在岗位招聘、考核、测评、培训等方面提供量化的依据。 绩效能力素质模型员工或岗位的能力素质指标可以直接成为绩效考核的指标,两者互相关联。 培训能力素质模型培训课程上可以定义培训要求及培训目标,然后根据员工或岗位的能力素质模型,建立起科学的企业培训体系。 测评能力素质模型考试测评,尤其是心理测试,可以直接针对企业员工或岗位的能力素质模型进行定制,在职位招聘、内定人员评估等方面发挥作用。 考勤管理制造业常用的四班三运转等复杂的排班方式,在其它考勤系统中都要手工排班,而卧龙考勤模块独创智能排班助手,可实现复杂轮班的自动设定。 班次管理班次是制订考勤规则的基础,在本功能中可以进行班次的增加、修改与删除。
智能排班制造业企业常用的四班三运转等复杂的排班方式,在目前市面上的考勤系统中都要手工排班,而卧龙考勤模块独创智能排班算法,可以实现复杂轮班的自动化设定。下图即是使用本功能完成的四班三运转排班报表。
员工排班员工排班就是为每个员工指定班次。本功能提供向导式操作界面,可以使用多种方式批量为员工设定班次。
公共假期管理对国家的法定假日进行管理。可以一次生成全年的所有法定假日。
企业假期管理对企业自定义假期进行管理,并提供假日额度报告,作为请假申请的审批依据。
调班管理使用业务流程完成对员工的调班审批。
补休管理使用工作流完成对员工的补休审批。
停工管理使用工作流完成对企业的停工审批。
请假管理使用工作流完成对员工的请假审批。
加班管理使用工作流完成对员工的加班审批。
出差管理使用工作流完成对员工的出差审批。
考勤报表提供多种考勤报表,包括:日汇总表,月汇总表,年汇总表,考勤异常报表,加班明细报表,请假明细报表等。也可以根据用户需要使用卧龙报表平台定制个性化报表。
绩效管理企业进行绩效考核,目前较多采用的是定性绩效考核,比如:360度绩效考核方式。做为被考核对象的上级、平级、下级,大家针对绩效指标进行打分,最后通过加权平均计算出最终得分。这种绩效考核方式有两个关键特征,一是主观评分,二是加权平均计算总分。定性绩效考核实施的难度不大,但显性和隐性的成本总和较高。该方式侧重综合考核,定量成分少,考核结果易受到主观因素的干扰。 而量化考核指标体系重在量化积分。绩效指标得分的基础是考核对象相关的业务数据。通过与企业的销售、人事、生产等各类业务系统集成,量化绩效考核可以全自动化进行,快速高效,成本低且结果精确。 卧龙绩效管理系统是卧龙eHR系列产品线中的重要一员,它在同类产品中率先支持定量与定性相结合的绩效考核方式。通过对量化绩效指标进行公式定义,完成了客观业务数据到指标得分的自动转换。可以与企业各类业务系统充分集成,高效、精确的完成对各部门职位的绩效评估与管理。 考核方案管理对考核方案进行增加、修改、删除等操作。
绩效考核表设计绩效考核表的设计,是整个绩效考核的关键。卧龙eHR提供向导式的操作界面,引导用户设计出专业的绩效考核表。 第一步,基本属性设定。
第二步,选择考核所使用的绩效指标
第三步,设置360度考核的评估角色。
第四步,设置考核表的评估对象,以及每个评委对评估对象的权重。
最后,预览一下设计好的绩效考核表。
考核任务管理使用绩效方案每进行一次考核,就称之为启动了一次考核任务。用户可以在考核任务管理功能中对考核任务进行增加、修改、删除以及发布审批等操作。
绩效评分在360度等类型的考核中,每个员工都可能做为评委为其它员工打分。这就是绩效评分功能。如下图所示,就是一份评分中的考核问卷。
绩效报表根据用户的需要,系统可以根据绩效考核结果定制各类绩效报表展示给用户。
绩效指标库绩效指标库是绩效考核重要的基础性设置。用户可以对绩效指标进行增加、修改、删除等操作。
培训管理对培训计划制订、培训方案实施进行全程跟踪。并对培训地点、培训资料、培训机构及讲师、培训专题、培训课程、培训成绩等资源进行管理。 培训资源管理培训资源包括:培训地点、培训资料、培训机构及讲师、培训专题、培训课程、培训成绩等,在本功能中,可以对这些资源进行增加、修改、删除等操作。
培训意向调查用户可以制订一个培训意向调查问卷,对员工的培训需求进行调研。
培训计划管理对培训计划进行管理,并可以将培训计划提交审批。
培训实施管理对正在实施中的培训项目进行管理、跟踪。内容包括:培训课程、受训员工、培训机构、员工合同、机构合同、学员成绩、讲师评估等。
培训报表提供多种类型数据报表,对培训模块的业务数据进行分析汇总。
薪酬管理使用灵活的自定义函数为企业实现各类薪酬项目定义。并对薪酬的计算、查阅权限进行细致入微的控制。可引用考勤、绩效等数据进行薪酬计算,也可从第三方业务系统中获取数据参与薪酬计算。 薪酬计算公式定义薪酬计算有许多复杂的规则及公式,而且经常会发生变动。在本功能中,用户可以对这些公式进行维护。
薪酬帐套定义帐套是薪酬计算的规则,一个帐套有很多个明细项,即工资项。用户可以方便地对帐套进行管理,新建、修改、删除以及明细项的设置。
薪酬计算及发放每月放工资之前,使用预设的公式,对员工薪酬进行计算,得出当月工资数据。
薪酬报表使用卧龙报表平台,可以根据工资数据为用户定制多种薪酬报表。
测评管理使用经典人力资源测评题库对企业人才进行有效评估,可应用于招聘、培训、考核等各个领域中。企业也可以定义自有题库、试卷与常模,提高企业人才战略的决策效率。 内置多套经典测评试卷 企业内部员工能力评估 企业招聘人才甄选 专业技术测试 建立企业内部测评体系 下图为测评系统内置的职业倾向性测评的结论报告节选。
社保管理保险种类管理用户可对险种进行增、删、改、查。
保险帐户设定可以批量对用户的缴费帐户进行设定。
保险缴费核算根据设置好的保险帐户,对员工的缴费额进行计算。 保险报表根据用户的需求,使用卧龙报表平台为用户定制各类保险报表。 门户平台卧龙人力资源管理平台整个基于微软的门户技术搭建,可以方便的实现用户的个人桌面定制。 系统可以完成三个级别的门户桌面定制。 (1) 公共门户。全体用户都共享的信息门户。 (2) 分组门户。某一组用户共享的信息门户。我们可以使用分组门户功能为用户定制出高层管理人员门户、中层管理人员门户。 (3) 个人门户。每个用户独享的信息门户。 下图是高层管理人员默认门户首页。
业务流程管理卧龙人力资源管理系统内置符合国际标准的工作流引擎,可以完成各类典型的业务流程自定义。B/S结构的图形化设计界面,操作简单直观。
企业知识库卧龙企业知识库是按照国际标准的知识管理体系来建设的一套知识管理系统,可以用于企业信息发布、知识共享、交流互动等。 知识库可以自定义信息类别,信息显示格式、信息的权限等。信息的发布、更新、归档都支持标准的工作流程,多环节审批。知识库的整个权限体系与平台完全兼容。 下图简要说明了卧龙知识库的功能与体系结构。
协同办公模块卧龙协同办公系统是卧龙在线的另一主力产品,该产品与卧龙人力资源管理系统一样,也是基于卧龙业务自定义平台搭建。卧龙OA与卧龙eHR本身就是一套软件,只是面对不同的市场用户进行了虚拟产品划分。 卧龙协同办公系统包括:收发文、个人办公助理、会议管理、车辆管理、资产管理、项目管理、公共事务中心、档案管理等一系列实用功能。关于此产品的详细介绍可参考卧龙在线的其它产品文档。 数据报表中心以表单平台为基础,卧龙eHR提供了完善的数据报表中心。该报表中心以Excel为报表载体,操作简单易学,具有极好的兼容性。报表设计器可以在线使用,图形化设计报表。 系统在绩效、考勤、薪酬等子系统中内置了大量的标准报表供用户使用。除此之外,用户还可以在报表中心设计制作个性化的复杂报表。系统支持明细报表、统计报表、自由报表三种类型的报表。报表中可以设计复杂的表格与边框,支持直方图、饼图、透视图等多种图表形式。可以建立树形的报表目录对大量报表进行管理。在向报表中填充数据时,可以使用图形化的中文界面直接在业务数据中进行查询与筛选,操作非常友好。 用户设计报表时使用Excel作为报表载体,如下图所示:
用户在为报表填充数据时,可以使用非常友好的数据查询与筛选工具,如下图所示。
系统管理中心卧龙eHR基于卧龙业务自定义平台进行开发,这一技术特征决定了,该系统具有极其完善的后台管理功能。平台管理功能数量较多,下面列表说明其中的重点管理单元。
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